Получить консультацию

Учёт инструмента: выдача, возврат и контроль

Выдача и возврат под роспись, комплекты на смену и выезд, история по каждой единице. Инструмент маркируется стойкой меткой, кладовщик работает сканером или смартфоном.

Когда учёт инструмента перестаёт работать

Инструмент выдают по устной договорённости, кто взял — помнят только на словах
После смены или вахты часть позиций не возвращается, а спросить не с кого
Одинаковые перфораторы и шуруповёрты нельзя различить между собой
Инструмент уезжает между объектами и бригадами, местонахождение теряется
Никто не отслеживает поверку, обслуживание и износ
Закупают новое, хотя нужное лежит в другой кладовой

Чем инструмент отличается от остального имущества

Из-за этого учёт по общим правилам на нём и ломается.

Он выдаётся и должен вернуться

Мебель стоит в кабинете годами, а инструмент за неделю проходит через несколько рук. Учёт должен фиксировать не место, а держателя — и момент возврата.

Он неотличим внутри партии

Десять одинаковых шуруповёртов — десять одинаковых строк. Без маркировки невозможно сказать, который из них не вернулся и который пора списать.

Он ломается и изнашивается

Помимо наличия нужно состояние: исправен, требует ремонта, отправлен в сервис. Иначе на объект уезжает то, чем нельзя работать.

Часть позиций требует поверки

Измерительный инструмент и оснастка имеют сроки. Просроченная поверка — это остановка работ и вопросы при проверке.

Что мы внедряем

Маркировка под условия

На корпус — стойкая этикетка, на металл — anti-metal RFID-метка, на тяжёлые условия — лазерная гравировка. Подбираем по поверхности и среде.

Выдача и возврат

Сканирование метки сотрудника и инструмента: система фиксирует, кто взял, когда и на какой объект. Возврат закрывает операцию.

Комплекты на смену и выезд

Набор выдаётся одной операцией, а не десятью строками. В комплекте видно, что обязательно, что заменяемо аналогом, что берут про запас.

Состояние и ремонты

Отметка дефекта при возврате, передача в сервис, история ремонтов по каждой единице и сроки поверки.

Задолженность по людям

В любой момент видно, что числится за сотрудником или бригадой. При увольнении и закрытии объекта список открывается за секунды.

Инвентаризация кладовой

Пересчёт сканированием вместо ручной переписи, расхождения формируются автоматически по каждому ответственному.

Где учитывать: отдельная система или то, что уже есть

Инструмент попадает в зону сразу нескольких учётов, и обычно ни один не закрывает его целиком. Ниже — чем задачи отличаются, чтобы не строить лишнего.

ЗадачаЧто нужноЧем закрываем
Сколько инструмента на складеОстатки и движение по номенклатуреДостаточно учёта ТМЦ
У кого инструмент сейчасВыдача и возврат с привязкой к человекуНужен поэкземплярный учёт с маркировкой
Что уехало на объектПеремещения между площадками и бригадамиУчёт по локациям и держателям
Чем нельзя работатьСостояние, ремонты, сроки поверкиКарточка единицы с историей
Что числится за уволеннымЗадолженность по сотрудникуЗакрепление и учёт по МОЛ

Первые строки закрываются настройкой существующей учётной системы. Начиная со второй нужен поэкземплярный учёт: каждая единица получает свой номер и метку. Как это выглядит в интерфейсе — на странице EAMForge, там же экран комплектов выдачи.

Отдельно про момент, когда учёт проверяется на прочность: передача имущества при увольнении.

Как проходит внедрение

01

Инвентаризация кладовой

Составляем перечень: что есть по факту, в каком состоянии, где находится. На этом шаге обычно всплывает инструмент, которого нет ни в одном списке.

02

Подбор маркировки

Проверяем поверхности и условия: пыль, влага, масло, температура. Под них подбираем этикетку, метку или гравировку и тестируем на образцах.

03

Маркировка и загрузка

Клеим метки, заводим карточки с инвентарными номерами, закрепляем ответственных и локации.

04

Обучение кладовщика

Выдача, возврат, отметка дефекта и пересчёт. Обучение занимает часы: сценариев немного и они повторяются.

05

Опытная эксплуатация

Месяц работаем параллельно со старым порядком, дорабатываем справочники и правила, потом отключаем бумагу.

Когда это не нужно

Отдельный учёт инструмента окупается не всегда, и честнее сказать об этом заранее.

Если инструмента меньше полусотни единиц, он лежит в одном месте, выдаёт его один и тот же человек и за год ничего не пропало — вы уже справляетесь. Маркировка и система добавят работы, а не порядка.

Считать стоит, когда появляется хотя бы одно из трёх: инструмент ходит между объектами, бригадами или сменами; кладовщиков больше одного и записи начинают расходиться; за год списали на потери сумму, сопоставимую со стоимостью внедрения. Последний пункт обычно и решает — цифру потерь легко поднять из закупок.

Частые вопросы

Смежные решения

Учёт ТМЦ

Остатки, приход, расход и списание материалов и расходников.

Подробнее →

Учёт имущества предприятия

Мебель, техника и оборудование по кабинетам и ответственным.

Подробнее →

RFID-инвентаризация

Массовый пересчёт без поштучного сканирования.

Подробнее →

EAMForge

Система, в которой ведутся выдача, комплекты, состояние и ремонты.

Подробнее →

Поможем посчитать учёт инструмента под вашу кладовую

Расскажите, что у вас сейчас, — предложим вариант и ориентир по стоимости.

Шаг 1 из 5

Что нужно автоматизировать?

Главная задача

Объём учёта

Текущая система

Контакты