Получить консультацию

Учёт имущества предприятия

Создаём карточки объектов, маркируем имущество штрихкодами или RFID и настраиваем инвентаризацию со смартфона. Видно, где находится объект, за кем он закреплён и когда перемещался.

Когда нужен системный учёт имущества

Имущество «теряется», фактическое наличие не совпадает с учётом
Непонятно, за кем закреплены техника, мебель и инструмент
Не работает материальная ответственность сотрудников
Инвентаризация превращается в долгий ручной пересчёт
Нет истории перемещений между кабинетами и площадками
Учёт ведётся в Excel и не сходится

Кому это нужно

Учёт имущества ведут разные службы, и болит у каждой своё. Найдите свою ситуацию.

АХО и административно-хозяйственный отдел

Мебель, оргтехника, бытовое оборудование по кабинетам и площадкам. Сотрудник уволился или перешёл в другой отдел — сразу видно, что за ним числится и что нужно вернуть.

Учёт имущества в АХО →

IT-служба

Ноутбуки, мониторы, серверы и периферия: кто чем пользуется, что лежит в резерве, что списано. Перемещения фиксируются, а не восстанавливаются по памяти.

Учёт компьютеров →

Бухгалтерия и материально ответственные

Закрепление по МОЛ, инвентаризационные описи и ведомости расхождений. Фактическое наличие сходится с учётными данными без ручной сверки таблиц.

Учёт по МОЛ →

Склад и кладовщик

Выдача и возврат инструмента и расходников, комплекты на смену, пересчёт по штрихкоду или RFID вместо ручной переписи.

Что мы внедряем

Карточка объекта

Паспорт имущества: инвентарный номер, характеристики, фото, история движения.

Маркировка

Печать и наклейка инвентарных этикеток (штрихкод), RFID/NFC-метки для металла, мебели и техники.

Закрепление по МОЛ

Привязка объектов к материально ответственным лицам, кабинетам и подразделениям, акты приёма-передачи.

Мобильная инвентаризация

Сверка наличия со смартфона или ТСД: сканируем метку — видим объект и МОЛ.

Перемещения

Фиксация передачи имущества между сотрудниками и площадками с полной историей.

Интеграция с 1С

Обмен данными с учётной системой без двойного ввода.

Маркировка имущества под задачу

Подбираем технологию под условия и бюджет

Штрихкод / QR

Дешёвая маркировка инвентарными номерами, чтение обычным смартфоном.

NFC

Для офисов и IT-активов: ноутбуки, техника. Чтение телефоном, бесконтактно.

RFID

Массовое считывание и инвентаризация за минуты, когда объектов много.

Как проходит внедрение

От аудита до результата — обычно 2–4 недели

01

Аудит и сбор данных

Выгружаем перечень имущества, определяем зоны, МОЛ и правила учёта.

02

Маркировка объектов

Печатаем инвентарные этикетки/RFID и маркируем имущество.

03

Запуск мобильного учёта

Настраиваем приложение/ТСД, обучаем сотрудников сверке и приёму-передаче.

04

Интеграция и передача

Связываем с 1С, передаём систему и регламенты учёта.

Мебель и обстановка: нужно ли маркировать

Мебель — самая многочисленная и при этом реже всего маркируемая группа. Столы, кресла и шкафы годами стоят на местах, поэтому кажется, что учитывать их незачем. Проблема всплывает в двух точках: при переезде, когда обстановка перемешивается между кабинетами, и при инвентаризации, когда двадцать одинаковых кресел невозможно сопоставить с двадцатью строками в описи.

Разумный компромисс: маркировать то, что стоит на балансе как основное средство и закрепляется за кабинетом, — столы, шкафы, сейфы, кресла руководителей. Мелкую обстановку и расходную мебель вести количественно по помещениям. Метка для мебели подходит самая простая: обычная полиэстеровая этикетка на скрытую поверхность, например на нижнюю часть столешницы.

Частые вопросы

Смежные решения

Учёт инструмента

Выдача и возврат под роспись, комплекты на смену, задолженность по сотрудникам.

Подробнее →

Учёт компьютеров и оргтехники

Техника за сотрудниками, комплектующие, ремонты и списание с данными.

Подробнее →

Учёт основных средств

Карточки ОС, инвентарные номера, контроль по МОЛ, интеграция с 1С.

Подробнее →

Инвентаризация ОС

Сверка наличия по штрихкоду и RFID за часы, ведомости расхождений.

Подробнее →

Учёт ТМЦ

Приход, расход, перемещения и списание материалов по штрихкоду.

Подробнее →

Учёт имущества в Excel

Как устроить таблицу и когда она перестаёт справляться.

Подробнее →

Передача при увольнении

Что проверить и как оформить, чтобы не осталось долгов.

Подробнее →

Поможем рассчитать внедрение под вашу задачу

Шаг 1 из 5

Что нужно автоматизировать?

Главная задача

Объём учёта

Текущая система

Контакты