Получить консультацию

Учёт ТМЦ

Приём, выдача, перемещение и списание ТМЦ по штрихкоду с мобильного и ТСД. Точные остатки в реальном времени и интеграция с 1С.
Меньше потерь и пересортицы.

Когда нужен автоматизированный учёт ТМЦ

Остатки в базе не совпадают с фактом
Материалы списываются «задним числом»
Невозможно отследить, кто и что взял
Пересортица и потери на складе материалов
Инвентаризация занимает дни
Excel не справляется с объёмом

Что мы настраиваем

Приход и расход

Оприходование и выдача ТМЦ по штрихкоду с мобильного/ТСД.

Перемещения

Движение материалов между складами и подразделениями с историей.

Списание

Списание по нормам и актам, контроль обоснованности.

Инвентаризация

Быстрая сверка остатков по штрихкоду, ведомости расхождений.

Ответственность

Закрепление ТМЦ за сотрудниками и местами хранения.

Интеграция с 1С

Двусторонний обмен остатками и документами.

Результат

точные остатки в реальном времени
↓ потери и пересортица
в часы инвентаризация материалов
без двойного ввода

Частые вопросы

Смежные решения

Учёт основных средств

Карточки ОС, инвентарные номера, контроль по МОЛ, интеграция с 1С.

Подробнее →

Инвентаризация ОС

Сверка наличия по штрихкоду и RFID за часы, ведомости расхождений.

Подробнее →

ТОиР оборудования

Графики ППР, заявки на ремонт, история обслуживания и затрат.

Подробнее →

Что относится к ТМЦ и почему их сложно контролировать вручную

Товарно-материальные ценности (ТМЦ) — это оборотные активы, которые предприятие хранит, расходует в производстве или передаёт сотрудникам. К ним относят основные и вспомогательные материалы и сырьё, запасные части и комплектующие, инструмент и оснастку, спецодежду и СИЗ, а также малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (МБП), хозяйственный и расходный инвентарь.

В отличие от основных средств, номенклатура ТМЦ исчисляется тысячами позиций с высокой оборачиваемостью: ежедневный приход, выдача под производство, перемещение между складами и подразделениями. Когда движение фиксируется в таблицах и бумажных записях, данные отстают от факта, появляются дубли позиций и ошибки ручного ввода. Автоматизация на базе штрихкода, RFID-меток и терминалов сбора данных (ТСД) снимает эти ограничения: каждое действие со складской единицей подтверждается сканированием, а остаток в системе меняется в момент операции.

Типичные проблемы учёта и как их решает автоматизация

Большинство сложностей в работе со складом материалов сводится к разрыву между фактом и учётной базой. Ниже — сопоставление частых ситуаций и подхода, который мы настраиваем в EAMForge и в связке с 1С.

ПроблемаРешение через автоматизацию
Пересортица: похожие позиции путают при приёме и выдачеОднозначная идентификация каждой номенклатуры по штрихкоду или RFID-метке, выбор позиции сканированием, а не вручную
Неточные остатки, данные отстают от фактаСписание и оприходование в момент операции с ТСД или смартфона — остаток в базе меняется онлайн
Ошибки ручного ввода и дубли карточекЕдиный справочник номенклатуры, ввод количества вместо перебивки наименований и кодов
Расхождения при инвентаризацииСверка наличия сканированием по местам хранения, автоматическая ведомость отклонений факт/учёт
Списание «задним числом», непрозрачный расходПривязка списания к заявке, объекту затрат или норме расхода с историей и автором операции
Неясно, кто отвечает за остатокЗакрепление позиций за материально ответственным лицом (МОЛ) и складом, отчёты по ответственности

Как устроен автоматизированный учёт ТМЦ по штрихкоду

01

1. Справочник и кодирование

  • 1. Справочник и кодирование
  • 2. Структура хранения
  • 3. Закрепление за МОЛ
02

4. Приём и оприходование

  • 4. Приём и оприходование
  • 5. Выдача и перемещение
  • 6. Списание по основанию
03

7. Инвентаризация по коду

  • 7. Инвентаризация по коду
  • 8. Ведомость расхождений
  • 9. Обмен с 1С

Поможем рассчитать внедрение под вашу задачу

Шаг 1 из 5

Что нужно автоматизировать?

Главная задача

Объём учёта

Текущая система

Контакты