Учёт ТМЦ

Эти группы формально относятся к ТМЦ, но ведутся по своим правилам, и общий учёт остатков их не закрывает.

Спецодежда пересекается с закреплением за сотрудником: при увольнении её так же принимают обратно, если срок носки не истёк — об этом в материале передача имущества при увольнении. Запчасти под оборудование удобнее вести рядом с ремонтами, см. автоматизацию ТОиР.

Учёт материалов и расходников начинается с того, что приход и расход попадают в базу вовремя. Если ТМЦ проходят через склад, складские операции на терминале сбора данных снимает ручной ввод: приёмка, перемещение между складами, списание и пересчёт делаются сканированием, а документы формируются в 1С автоматически.

Инструмент, который выдают сотрудникам и бригадам, учитывается иначе — по каждой единице и с обязательным возвратом. Об этом отдельно: учёт инструмента.

Товарно-материальные ценности (ТМЦ) — это оборотные активы, которые предприятие хранит, расходует в производстве или передаёт сотрудникам. К ним относят основные и вспомогательные материалы и сырьё, запасные части и комплектующие, инструмент и оснастку, спецодежду и СИЗ, а также малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (МБП), хозяйственный и расходный инвентарь.

В отличие от основных средств, номенклатура ТМЦ исчисляется тысячами позиций с высокой оборачиваемостью: ежедневный приход, выдача под производство, перемещение между складами и подразделениями. Когда движение фиксируется в таблицах и бумажных записях, данные отстают от факта, появляются дубли позиций и ошибки ручного ввода. Автоматизация на базе штрихкода, RFID-меток и терминалов сбора данных (ТСД) снимает эти ограничения: каждое действие со складской единицей подтверждается сканированием, а остаток в системе меняется в момент операции.

Большинство сложностей в работе со складом материалов сводится к разрыву между фактом и учётной базой. Ниже — сопоставление частых ситуаций и подхода, который мы настраиваем в EAMForge и в связке с 1С.