Учёт материалов и расходников начинается с того, что приход и расход попадают в базу вовремя. Если ТМЦ проходят через склад, складские операции на терминале сбора данных снимает ручной ввод: приёмка, перемещение между складами, списание и пересчёт делаются сканированием, а документы формируются в 1С автоматически.
Учёт ТМЦ
Принимайте, выдавайте, перемещайте и списывайте ТМЦ по штрихкоду со смартфона или ТСД. Данные об остатках и движении передаются в 1С без повторного ввода.
Когда нужен автоматизированный учёт ТМЦ
Что мы настраиваем
Приход и расход
Оприходование и выдача ТМЦ по штрихкоду с мобильного/ТСД.
Перемещения
Движение материалов между складами и подразделениями с историей.
Списание
Списание по нормам и актам, контроль обоснованности.
Инвентаризация
Быстрая сверка остатков по штрихкоду, ведомости расхождений.
Ответственность
Закрепление ТМЦ за сотрудниками и местами хранения.
Интеграция с 1С
Двусторонний обмен остатками и документами.
Частые вопросы
ТМЦ — это материалы и расходники с массовым движением; ОС — долгосрочные объекты. Подходы к маркировке и инвентаризации разные, мы настраиваем оба.
Можно начать со смартфонов сотрудников, а для интенсивных складов подобрать ТСД.
К ТМЦ относят материалы, сырьё, запчасти, инструмент, спецодежду и СИЗ, МБП, хозяйственный и расходный инвентарь. В первую очередь имеет смысл маркировать позиции с высокой оборачиваемостью и стоимостью, а также то, что чаще всего путают при приёме и выдаче — именно там автоматизация быстрее всего снижает пересортицу.
Каждая позиция закрепляется за складом, зоной или ячейкой и за конкретным МОЛ. При приёме, выдаче и перемещении сканируется и номенклатура, и место хранения, поэтому в системе всегда видно, где находится остаток и кто за него отвечает. Отчёты по ответственным формируются автоматически.
Инвентаризация проходит по коду: комиссия сканирует фактические остатки по местам хранения с ТСД или смартфона, а система сразу сверяет их с учётными данными и формирует ведомость отклонений. Это убирает ошибки ручного пересчёта и сведения таблиц, а саму сверку сокращает с дней до часов.
Да. EAMForge работает в связке с 1С через двусторонний обмен: операции с ТСД и мобильных устройств попадают в учётную систему без двойного ввода, а остатки и документы остаются согласованными. Заменять существующую бухгалтерскую базу не требуется.
Смежные решения
Учёт основных средств
Карточки ОС, инвентарные номера, контроль по МОЛ, интеграция с 1С.
Подробнее →Движение ТМЦ на складе
Что относится к ТМЦ и почему их сложно контролировать вручную
Товарно-материальные ценности (ТМЦ) — это оборотные активы, которые предприятие хранит, расходует в производстве или передаёт сотрудникам. К ним относят основные и вспомогательные материалы и сырьё, запасные части и комплектующие, инструмент и оснастку, спецодежду и СИЗ, а также малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (МБП), хозяйственный и расходный инвентарь.
В отличие от основных средств, номенклатура ТМЦ исчисляется тысячами позиций с высокой оборачиваемостью: ежедневный приход, выдача под производство, перемещение между складами и подразделениями. Когда движение фиксируется в таблицах и бумажных записях, данные отстают от факта, появляются дубли позиций и ошибки ручного ввода. Автоматизация на базе штрихкода, RFID-меток и терминалов сбора данных (ТСД) снимает эти ограничения: каждое действие со складской единицей подтверждается сканированием, а остаток в системе меняется в момент операции.
Типичные проблемы учёта и как их решает автоматизация
Большинство сложностей в работе со складом материалов сводится к разрыву между фактом и учётной базой. Ниже — сопоставление частых ситуаций и подхода, который мы настраиваем в EAMForge и в связке с 1С.
| Проблема | Решение через автоматизацию |
|---|---|
| Пересортица: похожие позиции путают при приёме и выдаче | Однозначная идентификация каждой номенклатуры по штрихкоду или RFID-метке, выбор позиции сканированием, а не вручную |
| Неточные остатки, данные отстают от факта | Списание и оприходование в момент операции с ТСД или смартфона — остаток в базе меняется онлайн |
| Ошибки ручного ввода и дубли карточек | Единый справочник номенклатуры, ввод количества вместо перебивки наименований и кодов |
| Расхождения при инвентаризации | Сверка наличия сканированием по местам хранения, автоматическая ведомость отклонений факт/учёт |
| Списание «задним числом», непрозрачный расход | Привязка списания к заявке, объекту затрат или норме расхода с историей и автором операции |
| Неясно, кто отвечает за остаток | Закрепление позиций за материально ответственным лицом (МОЛ) и складом, отчёты по ответственности |
Как устроен автоматизированный учёт ТМЦ по штрихкоду
01
1. Справочник и кодирование
- 1. Справочник и кодирование
- 2. Структура хранения
- 3. Закрепление за МОЛ
02
4. Приём и оприходование
- 4. Приём и оприходование
- 5. Выдача и перемещение
- 6. Списание по основанию
03
7. Инвентаризация по коду
- 7. Инвентаризация по коду
- 8. Ведомость расхождений
- 9. Обмен с 1С
Поможем рассчитать внедрение под вашу задачу
Шаг 1 из 5