Учёт по МОЛ: как организовать
Как организовать учёт имущества по МОЛ в Казахстане: кто такой МОЛ, зачем закрепление, какие документы оформлять и как контролировать ответственность.
Кто такой МОЛ
Материально ответственное лицо (МОЛ) — сотрудник, за которым закреплено имущество и который отвечает за его сохранность. Это может быть кладовщик, завхоз, руководитель подразделения или конкретный работник, получивший технику.
Зачем закреплять имущество
- понятно, кто отвечает за каждый объект;
- работает материальная ответственность при утрате или порче;
- прозрачная передача дел при увольнении;
- быстрее и честнее проходит инвентаризация.
Документы
Базовый документ — акт приёма-передачи имущества при закреплении за сотрудником и при возврате. В Казахстане формы организация утверждает в учётной политике с учётом требований законодательства РК.
Как организовать
- составить перечень имущества и определить ответственных;
- промаркировать объекты инвентарными номерами (штрихкод/RFID);
- оформить закрепление за МОЛ и акты приёма-передачи;
- фиксировать перемещения между сотрудниками и кабинетами.
Системно это закрывает учёт имущества предприятия с поддержкой учёта по МОЛ.
Контроль при инвентаризации
При сверке система показывает не только сам объект, но и закреплённого за ним сотрудника. Это сразу выявляет, у кого числится недостающее имущество. Как провести сверку — в статье как провести инвентаризацию ОС.