Учёт активов мы внедряем не только на базе 1С. У VRX есть собственный продукт — EAMForge, специализированная платформа для учёта активов, оборудования, инструмента и ТМЦ.
Карточка актива с историей перемещений и фотофиксацией, инвентаризация через QR, RFID и ТСД, материальная ответственность, статусы состояния, заявки на ремонт и ТОиР, роли и права доступа, отчёты и дашборды.
Подробнее о платформе EAMForge Открыть сайт eamforge.kz →
Если имуществом занимается административно-хозяйственный отдел, начните с материала учёт имущества в АХО: что входит в зону ответственности отдела и где учёт рвётся чаще всего.
Инструмент, который выдают сотрудникам и бригадам, учитывается иначе — по каждой единице и с обязательным возвратом. Об этом отдельно: учёт инструмента.
Если учёт пока ведётся в таблице — как её правильно устроить и когда пора уходить: учёт имущества в Excel.
Компьютеры, ноутбуки и оргтехника учитываются со своей спецификой — комплектующие, удалённые сотрудники, данные при списании. Об этом отдельно: учёт компьютеров и оргтехники.