Как списать основные средства и ТМЦ
Как правильно списать основные средства и ТМЦ в Казахстане: основания, отличия ОС и ТМЦ, порядок оформления и роль инвентаризации.
Основания для списания
Списание — это документальное оформление выбытия объекта, который больше не используется и не приносит выгоды. Типичные основания:
- физический износ, эксплуатация невозможна или нецелесообразна;
- моральное устаревание;
- поломка или повреждение без возможности ремонта;
- недостача или порча по результатам инвентаризации;
- продажа или передача объекта.
Чем ОС отличается от ТМЦ
Основные средства — это долгосрочные объекты (оборудование, техника, мебель), которые служат больше года. ТМЦ — материалы и расходники с массовым движением. Подход к списанию разный: для ОС важна остаточная стоимость и комиссия, для ТМЦ — нормы расхода и акты.
Навести порядок в материалах помогает учёт ТМЦ, а в долгосрочных объектах — учёт основных средств.
Порядок оформления
- объект выявляется как подлежащий списанию (инвентаризация или служебная записка);
- комиссия оценивает состояние и причину выбытия;
- оформляется акт на списание по форме, принятой в учётной политике;
- выбытие проводится в учёте, годные узлы и материалы приходуются.
Детальнее про ОС — на странице списание основных средств.
Документы
В Казахстане формы документов организация утверждает в учётной политике с учётом требований законодательства РК; российские формы (ОС-4 и подобные) дословно не применяются. Структуру акта смотрите в бланке: акт на списание.
Роль инвентаризации
Большинство проблем при списании — из-за «грязного» учёта. Регулярная инвентаризация выявляет неиспользуемые и утраченные объекты, а карточка с историей эксплуатации делает списание обоснованным.