Акт инвентаризации: структура и поля
Какие реквизиты должен содержать акт инвентаризации в Казахстане: структура документа, обязательные поля и как формировать акт автоматически по итогам сверки.
Назначение документа
Акт (опись) инвентаризации фиксирует фактическое наличие объектов на дату проверки и подписи комиссии. В Казахстане конкретную форму организация утверждает в учётной политике с учётом требований законодательства РК — ниже приведена универсальная структура полей, а не форма РФ.
Обязательные поля
| Блок | Поля |
|---|---|
| Шапка | наименование организации, подразделение, дата, номер документа, основание (приказ) |
| Комиссия | состав инвентаризационной комиссии, председатель |
| МОЛ | материально ответственное лицо, расписка |
| Табличная часть | №, наименование, инвентарный номер, единица, кол-во по учёту, кол-во по факту, место, примечание |
| Итоги | итого по факту и по учёту, подписи комиссии и МОЛ |
Как формировать автоматически
При мобильной сверке акт и опись формируются автоматически по результатам сканирования — без ручного переписывания. Подробнее — инвентаризация ОС и гайд как провести инвентаризацию. Редактируемый шаблон под вашу учётную политику подготовим по запросу.