Как организовать приёмку товара по штрихкоду

Что подготовить

Для мобильной приёмки нужны товары со штрихкодами, понятный документ-основание в 1С и ТСД. Если поставщик не маркирует товар, этикетку можно напечатать при поступлении. До запуска важно проверить дубли штрихкодов и единицы измерения.

Порядок приёмки

1. Кладовщик выбирает склад и документ поставки или начинает приёмку по факту.
2. Сканирует код на упаковке.
3. Проверяет найденный товар и указывает количество.
4. Отмечает повреждение фотографией или комментарием, если сценарий это предусматривает.
5. Завершает операцию, после чего результат передаётся в 1С.

Сканирование убирает повторный ручной ввод, но не исправляет ошибки в справочнике. Поэтому пилот лучше начинать с ограниченной группы товаров.

Что делать с расхождениями

Фактическое количество не нужно подгонять под накладную. Программа должна сохранить факт и показать расхождение: недопоставку, излишек или неизвестный код. Решение о проведении документа остаётся у ответственного сотрудника в 1С.

Как выбрать ТСД

Для ежедневной работы нужен терминал с аппаратным сканером, защищённым корпусом и аккумулятором на смену. Если сотрудники работают в перчатках или есть риск падений и пыли, это нужно учитывать при подборе модели. Перед покупкой проверяем установку программы и работу встроенного сканера.

Частые ошибки

• покупка оборудования до выбора программы;
• несколько товаров с одинаковым кодом;
• непроверенные единицы упаковки;
• попытка сразу автоматизировать весь склад;
• отсутствие правила обработки неизвестного товара.

Практический сценарий можно посмотреть в программе VRX для ТСД и 1С.

Терминал уже куплен и лежит в коробке? Что проверить в первый день и как довести до первой смены: купили ТСД — что дальше.