Как организовать приёмку товара по штрихкоду

Что подготовить

Для мобильной приёмки нужны товары со штрихкодами, понятный документ-основание в 1С и устройство для сканирования. Если поставщик не маркирует товар, этикетку можно напечатать при поступлении. До запуска важно проверить дубли штрихкодов и единицы измерения.

Порядок приёмки

1. Кладовщик выбирает склад и документ поставки или начинает приёмку по факту.
2. Сканирует код на упаковке.
3. Проверяет найденный товар и указывает количество.
4. Отмечает повреждение фотографией или комментарием, если сценарий это предусматривает.
5. Завершает операцию, после чего результат передаётся в 1С.

Сканирование убирает повторный ручной ввод, но не исправляет ошибки в справочнике. Поэтому пилот лучше начинать с ограниченной группы товаров.

Что делать с расхождениями

Фактическое количество не нужно подгонять под накладную. Приложение должно сохранить факт и показать расхождение: недопоставку, излишек или неизвестный код. Решение о проведении документа остаётся у ответственного сотрудника в 1С.

Телефон или ТСД

Для пилота и небольшого числа операций подходит Android-смартфон с камерой. Промышленный ТСД нужен, когда сотрудник сканирует весь день, работает в перчатках или существует риск падений и пыли. Перед покупкой терминала проверяют установку приложения и работу встроенного сканера.

Частые ошибки

• покупка оборудования до выбора программы;
• несколько товаров с одинаковым кодом;
• непроверенные единицы упаковки;
• попытка сразу автоматизировать весь склад;
• отсутствие правила обработки неизвестного товара.

Практический сценарий можно посмотреть в приложении VRX для склада и 1С.