Инвентаризация склада в 1С с помощью ТСД: пошагово

Почему пересчёт на бумаге не работает

Классическая инвентаризация выглядит так: распечатали из 1С опись, прошли по складу с ручкой, потом кто-то сидит вечер и переносит цифры обратно. Ошибки появляются на каждом шаге: товар перепутали по похожему названию, цифру записали неразборчиво, при переносе пропустили строку. Найти потом, где именно ошибка — на полке или в таблице, — почти невозможно.

С терминалом сбора данных (ТСД) сотрудник сканирует штрихкод прямо на полке, количество сразу попадает в опись, а результат уходит в 1С без ручного переноса. Пересорт по названию исключён: товар определяется по коду, а не по тому, как его прочитал кладовщик.

Что нужно для инвентаризации с ТСД

• Терминал сбора данных со встроенным сканером на Android 7.1 или новее. Наша программа проверена на Zebra TC20 и Honeywell EDA52, совместимость других моделей проверяем до покупки. Подобрать модель — в каталоге ТСД.
• Штрихкоды на товаре и в карточках номенклатуры 1С. Если у части товара кода нет, его можно привязать к карточке прямо со сканера.
• Программа на ТСД и связь с 1С. Мы используем EAMForge Склад: приложение на терминале плюс расширение в базе 1С. Переписывать конфигурацию не нужно.
• Регламент: кто считает, какие склады, как поступать с товаром без кода и вскрытыми упаковками.

Подготовка к пересчёту

До начала зафиксируйте момент, на который сравниваются остатки, определите склады и ответственных и проведите незакрытые документы движения: если поступление вчерашнего дня не проведено, оно превратится в «излишек». Проверьте, что у основной номенклатуры есть штрихкоды, и договоритесь, как учитывать вскрытые упаковки и товар без кода.

На время пересчёта лучше остановить движение товара по считаемому участку. Если склад не может стоять, считайте по зонам — об этом ниже.

Как проходит сканирование: пошагово

1. Выбор операции и склада. Кладовщик входит под своей учётной записью, выбирает «Инвентаризацию» и склад.
2. Сканирование. Товар сканируется аппаратной кнопкой, камерой или код вводится вручную. Если на полке 50 одинаковых коробок, количество можно ввести цифрой — не нужно сканировать каждую.
3. Черновик пишется сразу. Данные сохраняются в устройство при каждом скане, поэтому разряд батареи или перезагрузка не стирают работу — пересчёт продолжается с того же места.
4. Неизвестный код. Если штрихкода нет в 1С, сотрудник с нужным правом создаёт товар-кандидат, а ответственный потом проверяет и дополняет карточку.
5. Маркированный товар. Программа читает GS1 DataMatrix и не даёт отсканировать один и тот же код дважды.
6. Комментарий и фото. К строке можно приложить фотографию, комментарий или причину расхождения, если администратор включил эти возможности.
7. Завершение. Кладовщик нажимает «Завершить» — опись уходит в 1С.

Если на складе пропал Wi-Fi, работа не останавливается: поиск и сканирование идут из памяти устройства, а завершённая операция встаёт в очередь и отправляется в 1С при появлении связи. Повторная отправка не задваивает документ.

Что появляется в 1С

Инвентаризация с терминала создаёт в 1С только опись — с фактическим и учётным количеством по каждой позиции. Излишки и недостачи автоматически не закрываются. Это сделано намеренно: решение о списании или оприходовании принимает комиссия после проверки, а не терминал.

Программа не ведёт параллельный учёт и не требует отдельной базы — всё записывается в вашу 1С. Конкретный тип документа зависит от конфигурации и настроек; перед запуском мы проверяем это на базе клиента.

Как разбирать расхождения

На терминале есть фильтр расхождений: одним нажатием в списке остаются только позиции, где факт не совпал с учётом. Их стоит пересчитать повторно, пока сотрудник ещё на складе.

Частые причины расхождений:

• незаписанный или непроведённый документ движения;
• неверная единица измерения (штука против упаковки);
• пересорт — похожие товары лежат не на своих местах;
• один штрихкод привязан к двум карточкам или товар без кода;
• фактическая недостача или излишек.

Корректировать остатки автоматически до такой проверки опасно: недостача из-за непроведённой накладной превратится в реальное списание.

По частям и несколькими ТСД

Считать можно частями, если склад делится на понятные участки и товар не перемещается между уже проверенной и непроверенной частью. Несколько сотрудников могут работать одновременно — каждый со своего ТСД под своей учётной записью. В 1С есть реестр терминалов: имя ТСД, сотрудник и время последнего входа.

Честное ограничение: в EAMForge Склад нет адресного хранения по ячейкам. Пересчёт идёт по выбранному складу. Для сложного адресного склада нужен отдельный регламент или WMS — подробнее в статье «Автоматизация склада в 1С без WMS».

Какие 1С подходят и как подключить

Работа проверена на «Бухгалтерии для Казахстана», «Бухгалтерии предприятия» и «Управлении торговлей». Подключить ТСД к 1С можно двумя способами:

• Прямое подключение по HTTP. В 1С публикуется веб-сервис, остатки и справочники видны на терминале сразу. Основной режим для версий ПРОФ и КОРП; работает и с 1С в облаке, если у базы есть доступ по HTTP.
• Обмен файлами. Если веб-сервер поднимать не хочется или у вас Базовая 1С (она допускает только один сеанс), обмен идёт через файл выгрузки — без ограничения на число терминалов.

Для кладовщика разницы нет: в обоих случаях он просто сканирует и завершает операцию. Сам терминал подключается к базе по QR-коду — адрес, склад и профиль сканера настраиваются автоматически.

С чего начать

Обычно начинаем с одной операции на одном участке — чаще всего как раз с инвентаризации:

1. бесплатная демонстрация на живой базе и терминале;
2. установка расширения или настройка обмена файлами, пользователи и права;
3. подключение терминалов по QR-коду;
4. пилотный пересчёт на реальном участке склада;
5. обучение кладовщиков и передача.

Лицензия EAMForge Склад для 1С — 100 000 ₸ за один ТСД, бессрочно, с 12 месяцами обновлений; настройка считается под ваш склад. Если терминал только что купили, начните со статьи «Купили ТСД — что дальше».

Частые вопросы

Нужен ли программист 1С?

Для типовой работы — нет. Расширение ставится как обычное дополнение и не меняет типовые объекты; пользователи ТСД и права настраиваются в интерфейсе 1С. Программист может понадобиться, только если конфигурация сильно доработана.

Можно ли проводить инвентаризацию без интернета?

Да. Сканирование идёт из памяти устройства, а опись отправится в 1С, когда появится связь.

Подходит ли это для основных средств?

Для имущества и основных средств используется другой продукт — платформа EAMForge; о порядке читайте в статье «Инвентаризация основных средств в 1С». EAMForge Склад — для товарных остатков.

Чем отличается от сбора штрихкодов в файл?

Простой сборщик даёт список «штрихкод + количество», который потом надо загрузить в 1С вручную. Здесь терминал видит номенклатуру и учётные остатки, показывает расхождения на месте и сам создаёт опись в базе.