Как провести инвентаризацию склада в 1С с помощью ТСД
Как провести пересчёт товара на складе со смартфоном или ТСД, сверить фактическое количество с 1С и правильно обработать расхождения.
Подготовка к пересчёту
До начала зафиксируйте момент, на который сравниваются остатки, определите склады и ответственных и завершите незакрытые документы движения. Проверьте штрихкоды и договоритесь, как учитывать вскрытые упаковки и товар без кода.
Как проходит сканирование
Сотрудник выбирает склад, сканирует товар и вводит фактическое количество. Повторное сканирование увеличивает количество или открывает уже найденную позицию — конкретное поведение нужно проверить на пилоте. Черновик должен сохраняться после каждого сканирования, чтобы разряд устройства не обнулил работу.
Сверка расхождений
После пересчёта отдельно проверяют позиции, где факт не совпал с учётом. Причиной может быть незаписанный документ, неверная единица измерения, пересортица или фактическая недостача. Корректировать остаток автоматически до проверки опасно.
Можно ли считать по частям
Да, если склад можно разделить на понятные участки и исключить перемещение товара между уже проверенной и непроверенной частью. Приложение VRX ведёт пересчёт по выбранному складу; полноценного адресного учёта ячеек в нём нет, поэтому сложный адресный склад требует отдельного регламента или WMS.
Как проверить результат
- убедитесь, что все сотрудники завершили операции;
- просмотрите неизвестные и непросканированные позиции;
- повторно пересчитайте крупные расхождения;
- только после проверки оформляйте корректирующие документы в 1С.
Для имущества и основных средств используется другой контур — EAMForge. Товарные остатки в 1С пересчитываются через складское приложение.