EAMForge отвечает за оборудование, инструмент и имущество. Товарные складские операции — приёмку, отгрузку, перемещение и пересчёт остатков — закрывает отдельное программа для ТСД и 1С. Если в компании нужны оба контура, показываем их раздельно и не выдаём один продукт за другой.
Учёт медицинского оборудования и имущества
EAMForge для карточек медицинского оборудования, ответственных, кабинетов, перемещений, инвентаризации и планового обслуживания.
Какие проблемы решает система
Что можно вести в EAMForge
Карточки имущества
Инвентарный и серийный номер, фото, состояние, местоположение и ответственный сотрудник.
Выдача и перемещения
История передачи между сотрудниками, подразделениями и площадками сохраняется в карточке объекта.
Инвентаризация
Сотрудник сканирует QR-код или RFID-метку, а система показывает найденные объекты и расхождения.
Обслуживание и ремонт
Плановые работы, заявки, статусы и история обслуживания привязаны к оборудованию.
Как запускаем учёт
01
Определяем объекты
Согласуем, что учитываем, какие данные нужны в карточке и кто отвечает за имущество.
02
Загружаем данные
Переносим исходный перечень из согласованного файла или учётной системы.
03
Маркируем
Подбираем QR-коды или RFID-метки под материал, условия эксплуатации и объём инвентаризации.
04
Проводим пилот
Запускаем один участок, проверяем выдачу, перемещения и инвентаризацию на реальных объектах.
Где здесь программа для ТСД и 1С
Что отличает учёт в медицинской организации
Медицинское оборудование живёт по более жёстким правилам, чем офисная техника, и общий учёт имущества эти правила не покрывает.
| Особенность | Что из этого следует для учёта |
|---|---|
| Оборудование закреплено за кабинетом и за конкретным специалистом | Нужны две привязки одновременно: помещение и ответственное лицо, а не одна из них |
| Приборы проходят периодические проверки и обслуживание | Даты следующих работ должны быть в карточке и напоминать о себе заранее, а не всплывать по факту |
| Часть техники обслуживается по договорам с поставщиком | В истории нужны и свои работы, и выезды подрядчика, иначе картина неполная |
| Простой аппарата — это отменённые приёмы | Важно не только «сломалось», а сколько дней не работало и по какой причине |
| Техника переезжает между кабинетами и филиалами | Перемещение оформляется операцией, иначе поиск аппарата занимает полдня |
С чего обычно начинают
В клиниках учёт почти никогда не начинают со всего парка сразу. Рабочий порядок — сначала дорогая диагностическая техника и то, что обслуживается по графику: на этой группе быстрее всего видно эффект, и именно из-за неё чаще всего возникают вопросы при проверках.
Дальше подключают кабинетную технику и мебель — это уже задача завхоза, и она ближе к обычному учёту имущества. Компьютеры и оргтехника ведутся отдельной группой, у них своя специфика — см. учёт компьютеров и оргтехники.
Плановые работы, заявки на ремонт и история обслуживания по каждому аппарату — это контур ТОиР, он разобран на странице автоматизации технического обслуживания. Чем измерять работу инженерной службы — в материале показатели ТОиР.
Частые вопросы
Да. Для большинства пилотов достаточно QR-кодов или штрихкодов и смартфона. RFID имеет смысл подключать после теста, если нужен массовый пересчёт.
Да. В карточке объекта сохраняются текущий ответственный, локация и история перемещений.
Да. В EAMForge можно планировать обслуживание, регистрировать заявки и хранить историю работ по каждому объекту.
Такие работы заводятся в ту же историю, что и собственные: фиксируется дата, что делали и кто исполнитель — внешний подрядчик. Тогда по каждому аппарату видна полная картина обслуживания, а не только то, что делала своя служба. Это же помогает при продлении договора: видно, сколько выездов реально было.
Нет. Поэкземплярно маркируют оборудование и мебель, стоящие на балансе, а расходные материалы ведут количественно. Маркировка мелкого инвентаря обходится дороже самого инвентаря и обычно не поддерживается персоналом.
Ответственным назначается заведующий отделением или конкретный специалист, за которым закреплён кабинет. Внутри отделения движение не отслеживается — важно, чтобы у каждой единицы был человек, с которым разбирают расхождения при инвентаризации.
Покажем EAMForge на вашем примере
Возьмём несколько типовых объектов и покажем карточку, выдачу, перемещение и инвентаризацию.
Получить консультацию
Шаг 1 из 5