Получить консультацию

Учёт имущества и материалов в клиниках

Автоматизируем учёт медицинского оборудования, инструментов, расходников, складов и кабинетов: маркировка, перемещения, выдача, инвентаризация.

Решаем задачи

Учёт оборудования по кабинетам и ответственным
Инвентаризация медицинского имущества
Контроль перемещения инструментов и комплектов
Учёт расходных материалов и складских остатков
Маркировка QR, NFC, RFID или DataMatrix
История обслуживания, ремонта и списания

Типовые проблемы отрасли

Оборудование перемещается между кабинетами

Фактическое местоположение не совпадает с учётом

Инвентаризация мешает работе клиники

Ручная сверка занимает много времени

Расходники списываются непрозрачно

Сложно понять фактический расход по кабинетам и складам

Нет истории обслуживания

Ремонты, проверки и статусы оборудования фиксируются разрозненно

Маркировка быстро изнашивается

Нужно подобрать метки под обработку, влажность и поверхность

Как мы решаем эти задачи

01

Учёт и идентификация

Формируем карточки объектов, структуру локаций, ответственных и правила маркировки.

02

Маркировка

Подбираем QR, NFC, RFID, anti-metal или текстильные метки под поверхность и условия эксплуатации.

03

Мобильная работа

Настраиваем сценарии на смартфоне или ТСД: выдача, возврат, перемещение, инвентаризация, списание.

04

Отчёты и интеграция

Готовим отчёты, историю операций и при необходимости обмен с 1С, WMS или EAM-системой.

Как работает решение

Для клиник важно разделять складской учёт расходников и учёт имущества: оборудование, инструменты, мебель, техника и комплекты. Мы настраиваем карточки объектов, локации, ответственных, операции перемещения и инвентаризации.

Тип маркировки зависит от объекта: QR или NFC для кабинетов и мебели, RFID для ускоренной инвентаризации, специальные метки для металла и сложных условий.

Оборудование и технологии

Смартфоны и ТСД для мобильной инвентаризации
QR/NFC/RFID-метки под поверхность
Принтеры этикеток для маркировки
Складской учёт расходников
Интеграция с 1С или EAMForge

Связанные решения VRX

Учёт активов и инвентаризация

Маркировка, карточки объектов, МОЛ, перемещения и ведомости расхождений.

Подробнее →

RFID-инвентаризация

Массовое считывание объектов без прямой видимости метки.

Подробнее →

ТСД для инвентаризации

Мобильная работа со штрихкодом, QR, DataMatrix и RFID.

Подробнее →

Что учитываем в клинике: оборудование и расходники

В медицинских организациях логично разделять два потока учёта. Первый — основные средства: диагностические приборы, лабораторные анализаторы, стерилизационная и стоматологическая техника, мебель, ИТ-оборудование. Здесь важны закрепление за отделением и кабинетом, привязка к материально ответственному лицу (МОЛ) и история обслуживания. Второй — расходные материалы и реактивы: их контролируют по остаткам, партиям и срокам годности.

Для каждого типа объекта мы настраиваем свой набор контролируемых параметров, поэтому учёт остаётся точным и не перегружает персонал лишними операциями.

Тип объекта учётаЧто контролируемСпособ идентификации
Диагностическое и лабораторное оборудованиеКабинет, МОЛ, статус, дата поверки и ТОQR или anti-metal RFID-метка
Инструменты и комплектыПеремещения, выдача, возврат, стерилизацияQR, DataMatrix, текстильная метка
Расходные материалыОстатки, партия, срок годностиШтрихкод партии, ячейка склада
Реактивы и средыСрок годности, условия хранения, расходМаркировка партии, зона хранения
Мебель и ИТ-техникаЛокация, ответственный, инвентарный номерQR или NFC-метка

Такое разделение помогает быстро отвечать на вопросы: где находится прибор, кто за него отвечает, когда подходит срок поверки и какие расходники пора дозаказать.

Обслуживание и поверка техники (ТОиР)

01

1. Паспортизация оборудования

  • 1. Паспортизация оборудования
  • 2. График поверки и ТО
  • 3. Заявки на обслуживание
02

4. История работ

  • 4. История работ
  • 5. Контроль статуса
  • 6. Отчётность по парку техники

Контроль расходников и сроков годности

Партионный учёт

Приёмка расходных материалов и реактивов с указанием партии и срока годности — без ручных таблиц.

Контроль остатков

Видимость запасов по складам и кабинетам помогает вовремя пополнять номенклатуру и избегать дефицита.

Списание по факту

Прозрачное списание расходников по отделениям делает фактический расход понятным и сопоставимым с планом.

Закрепление за МОЛ

Оборудование и ценности привязаны к ответственным лицам, что упрощает инвентаризацию и передачу при смене персонала.

Частые вопросы

Нужен учёт имущества и материалов в клинике?

Расскажите о текущем учёте, объектах, метках и учётной системе — предложим практичный сценарий внедрения.

Получить консультацию

Шаг 1 из 5

Что нужно автоматизировать?

Главная задача

Объём учёта

Текущая система

Контакты