Офисный и IT-учёт лучше строить вокруг фактического местоположения и ответственного сотрудника. Для каждого объекта создаётся карточка: инвентарный номер, серийный номер, фото, состояние, МОЛ, кабинет, история операций.
Для небольших офисов достаточно QR/NFC и смартфона. Для филиальной сети или большого парка техники можно подключить ТСД, RFID и интеграцию с 1С.