Получить консультацию

Учёт IT-оборудования и офисного имущества

Помогаем навести порядок в компьютерах, ноутбуках, оргтехнике, мебели и другом офисном имуществе: маркировка, ответственные, перемещения, инвентаризация.

Решаем задачи

Карточки оборудования с серийными номерами и фото
Закрепление имущества за сотрудниками и кабинетами
Учёт выдачи ноутбуков и техники на удалённую работу
Маркировка QR, NFC или RFID
Инвентаризация офисов и филиалов
История ремонта, списания и перемещений

Типовые проблемы отрасли

Не понятно, у кого находится техника

Ноутбуки, мониторы и периферия перемещаются между сотрудниками без фиксации

Инвентаризация офиса идёт вручную

Сверка по Excel занимает дни и даёт ошибки

Сложно контролировать удалённые активы

Техника выдана сотрудникам вне офиса, статусы не обновляются

Нет единой истории объекта

Ремонт, перемещения и списания хранятся в разных местах

Данные 1С не совпадают с фактом

Учётная система не показывает реальное местоположение и ответственного

Как мы решаем эти задачи

01

Учёт и идентификация

Формируем карточки объектов, структуру локаций, ответственных и правила маркировки.

02

Маркировка

Подбираем QR, NFC, RFID, anti-metal или текстильные метки под поверхность и условия эксплуатации.

03

Мобильная работа

Настраиваем сценарии на смартфоне или ТСД: выдача, возврат, перемещение, инвентаризация, списание.

04

Отчёты и интеграция

Готовим отчёты, историю операций и при необходимости обмен с 1С, WMS или EAM-системой.

Как работает решение

Офисный и IT-учёт лучше строить вокруг фактического местоположения и ответственного сотрудника. Для каждого объекта создаётся карточка: инвентарный номер, серийный номер, фото, состояние, МОЛ, кабинет, история операций.

Для небольших офисов достаточно QR/NFC и смартфона. Для филиальной сети или большого парка техники можно подключить ТСД, RFID и интеграцию с 1С.

Оборудование и технологии

QR/NFC-метки для офисного имущества
Anti-metal RFID-метки для техники
Смартфоны или ТСД для инвентаризации
Принтеры этикеток
Интеграция с 1С и EAMForge

Связанные решения VRX

Учёт активов и инвентаризация

Маркировка, карточки объектов, МОЛ, перемещения и ведомости расхождений.

Подробнее →

RFID-инвентаризация

Массовое считывание объектов без прямой видимости метки.

Подробнее →

ТСД для инвентаризации

Мобильная работа со штрихкодом, QR, DataMatrix и RFID.

Подробнее →

Нужен учёт IT и офисного имущества?

Расскажите о текущем учёте, объектах, метках и учётной системе — предложим практичный сценарий внедрения.

Получить консультацию

Шаг 1 из 5

Что нужно автоматизировать?

Главная задача

Объём учёта

Текущая система

Контакты