EAMForge для учёта компьютеров, ноутбуков, оргтехники и мебели. Маркировка, ответственные, перемещения, инвентаризация и история объекта.
Инвентарный и серийный номер, фото, состояние, местоположение и ответственный сотрудник.
История передачи между сотрудниками, подразделениями и площадками сохраняется в карточке объекта.
Сотрудник сканирует QR-код или RFID-метку, а система показывает найденные объекты и расхождения.
Плановые работы, заявки, статусы и история обслуживания привязаны к оборудованию.
Согласуем, что учитываем, какие данные нужны в карточке и кто отвечает за имущество.
Переносим исходный перечень из согласованного файла или учётной системы.
Подбираем QR-коды или RFID-метки под материал, условия эксплуатации и объём инвентаризации.
Запускаем один участок, проверяем выдачу, перемещения и инвентаризацию на реальных объектах.
EAMForge отвечает за оборудование, инструмент и имущество. Товарные складские операции — приёмку, отгрузку, перемещение и пересчёт остатков — закрывает отдельное программа для ТСД и 1С. Если в компании нужны оба контура, показываем их раздельно и не выдаём один продукт за другой.
Компьютеры, ноутбуки и оргтехника учитываются со своей спецификой — комплектующие, удалённые сотрудники, данные при списании. Об этом отдельно: учёт компьютеров и оргтехники.
Офисный парк меняется не сам по себе, а вместе с людьми: техника приходит и уходит вслед за наймом, переводами и увольнениями. Отсюда и специфика.
| Событие | Что должно произойти в учёте |
|---|---|
| Вышел новый сотрудник | Техника выдаётся и закрепляется в день выхода, а не вспоминается через месяц |
| Перевод в другой отдел или кабинет | Перемещение фиксируется операцией, иначе через год местонахождение половины парка не соответствует записям |
| Удалённая работа | Ноутбук числится за человеком, а не за кабинетом; при инвентаризации подтверждается отдельно |
| Апгрейд | Замена диска или памяти оформляется операцией, состав устройства остаётся актуальным |
| Увольнение | Список закреплённого открывается за секунды, приём оформляется документом |
| Списание | В акте фиксируется, что носитель очищен или уничтожен |
В офисе учёт почти всегда делится между двумя службами, и это главный источник расхождений. IT-служба ведёт компьютеры, мониторы и серверы, административно-хозяйственный отдел — мебель, бытовую технику и обстановку. Если у них разные таблицы, на стыке регулярно теряются мониторы,кресла и всё, что можно отнести к обеим зонам.
Практический вывод простой: перечень должен быть один, а разделение — по группам внутри него, а не по файлам. Специфика IT-части разобрана на странице учёт компьютеров и оргтехники, задачи АХО — в материале учёт имущества в АХО, а самый рискованный момент для обеих служб — в разборе передача имущества при увольнении.
Покажем EAMForge на вашем примере
Возьмём несколько типовых объектов и покажем карточку, выдачу, перемещение и инвентаризацию.
Получить консультацию
