Получить консультацию

Автоматизация склада в отрасли «Алкогольная продукция»

WMS с учётом акцизных марок, партионным контролем и интеграцией с 1С. Полная прослеживаемость и соответствие требованиям регуляторов.

Решаем задачи

Учёт акцизных марок на каждую единицу продукции
Партионная прослеживаемость от поставщика до клиента
Контроль сроков годности и условий хранения
Интеграция с государственными системами учёта
Автоматизация приёмки, размещения и отгрузки
Формирование отчётности для регуляторов

Типовые проблемы отрасли

Ошибки в учёте акцизных марок

Ручной ввод данных приводит к расхождениям и штрафам при проверках

Пересортица партий

Смешивание партий разных поставщиков создаёт проблемы с прослеживаемостью

Долгая инвентаризация

Подсчёт акцизных марок вручную занимает дни и требует остановки склада

Нарушение условий хранения

Отсутствие контроля температуры и влажности влияет на качество продукции

Сложность отзыва партий

Невозможно быстро найти и изъять конкретную партию при необходимости

Как мы решаем эти задачи

01

Учёт и идентификация

Сканирование акцизных марок при каждой операции. Автоматическая привязка к партии и поставщику.

02

Контроль и автоматизация

WMS контролирует FIFO-ротацию, блокирует отгрузку без акцизных марок, отслеживает условия хранения.

03

Интеграция и отчётность

Обмен данными с 1С и государственными системами. Автоматическое формирование отчётов.

04

Прозрачность и управляемость

Полный контроль процессов, готовность к проверкам, снижение потерь и управляемый рост.

Соответствие требованиям и регуляторике

Алкогольная отрасль находится под строгим контролем государства. Решение VRX обеспечивает:

  • Учёт акцизных марок — каждая бутылка идентифицирована и прослеживается
  • Партионный контроль — полная история движения каждой партии
  • Интеграция с госсистемами — автоматический обмен данными
  • Готовность к проверкам — отчёты по партиям, поставщикам, срокам
  • Контроль условий хранения — мониторинг температуры и влажности

Оборудование и технологии

Терминалы сбора данных (ТСД) для сканирования акцизных марок
Сканеры штрихкодов для приёмки и отгрузки
Датчики температуры и влажности
Принтеры этикеток для внутренней маркировки
Интеграция с 1С и государственными системами

Партионный учёт и контроль учётно-контрольных марок

Алкогольная продукция требует учёта одновременно в нескольких разрезах: по виду напитка, крепости, объёму и типу тары. Одна и та же позиция в SKU может поступать партиями разных розливов, поэтому склад без партионной модели быстро теряет точность остатков и историю движения.

  • Учётно-контрольные марки — каждая единица крепкого алкоголя и вина связывается с маркой при приёмке, а система фиксирует переход марки между статусами склада до момента отгрузки.
  • Партия как объект учёта — дата розлива, поставщик, накладная и сертификат хранятся вместе, что упрощает выборку при возврате или изъятии.
  • Разрез по характеристикам — водка, коньяк, вино, пиво и слабоалкогольные напитки учитываются раздельно по крепости и таре (стекло, ПЭТ, кег, бутылка 0,5 и 0,7 л).
  • Контроль боя и недостач — повреждённая тара списывается отдельным актом с привязкой к партии и зоне, что разделяет естественную убыль и пересортицу.

Такая модель даёт прозрачность остатков в любой момент и снижает риск расхождений при сверке с сопроводительными документами.

Ручной учёт марок и WMS: сравнение подходов

Разница между ведением марок в таблицах и автоматизированным складом особенно заметна в алкогольной рознице и опте, где счёт идёт на десятки тысяч единиц.

ПараметрРучной учётWMS VRX
Привязка марки к партииПо памяти оператора, без гарантииАвтоматически при сканировании ТСД
Поиск конкретной партииЧасы, обход стеллажейСекунды по запросу в системе
Контроль крепости и тарыУсреднённо, по наименованиюРаздельно по каждой характеристике
Учёт боя и недостачСводно в конце сменыАктом в момент обнаружения
Инвентаризация марокОстановка склада, ручной пересчётСканирование без остановки отгрузок
Готовность к проверкеСбор данных вручнуюВыгрузка отчёта по партиям и маркам

Автоматизация переводит контроль марок из разряда трудоёмкой рутины в фоновый процесс, встроенный в обычные складские операции.

Маршрут продукции от приёмки до отгрузки

01

1. Приёмка и сверка марок

  • 1. Приёмка и сверка марок
  • 2. Идентификация и размещение
  • 3. Хранение и ротация
02

4. Комплектация заказа

  • 4. Комплектация заказа
  • 5. Контроль боя и недостач
  • 6. Отгрузка и прослеживаемость

Частые вопросы

Нужна автоматизация склада?

Расскажите о вашей задаче — мы предложим решение.

Получить консультацию

Шаг 1 из 5

Что нужно автоматизировать?

Главная задача

Объём учёта

Текущая система

Контакты