Как проводить инвентаризацию имущества без 1С
Как вести инвентаризацию имущества без обязательной 1С: карточки объектов, QR и RFID, ответственные, перемещения и сверка в EAMForge.
Что значит работа без 1С
Для учёта оборудования и имущества необязательно начинать с доработки бухгалтерской базы. EAMForge может быть самостоятельной системой оперативного учёта: в ней хранятся карточки объектов, местоположение, ответственные и история операций.
Какие данные ведёт EAMForge
- инвентарный и серийный номер;
- фотография, состояние и местоположение;
- ответственный сотрудник;
- выдача, возврат и перемещения;
- заявки и история обслуживания оборудования.
Как проходит инвентаризация
Объекты маркируют QR-кодами или RFID-метками. Сотрудник сканирует их смартфоном или ТСД, а система фиксирует найденные объекты и расхождения. RFID подключают после теста, если нужно массовое считывание и оно оправдано условиями объекта.
Что система не заменяет
EAMForge не заменяет товарный и бухгалтерский учёт. Приёмку, отгрузку и пересчёт товаров в 1С закрывает отдельное приложение для склада. Обмен между системами рассматривается отдельно после проверки данных и процессов.